जगदलपुर = 11 नवम्बर कलेक्टर हरिस एस के निर्देश पर जिले के समस्त विभागों एवं कार्यालयों में ई-ऑफिस प्रणाली के सफल क्रियान्वयन, सुचारू संचालन और इसके प्रयोगों को सुनिश्चित करने के लिए एक महत्वपूर्ण प्रशिक्षण कार्यक्रम मंगलवार को कलेक्टोरेट के प्रेरणा कक्ष में आयोजित किया गया। यह प्रशिक्षण सुशासन और पेपरलेस कार्यप्रणाली की दिशा में एक बड़ा कदम साबित होगी, जिसका उद्देश्य सरकारी कामकाज को आसान, पारदर्शी और कुशल बनाना है। प्रशिक्षण का मुख्य उद्देश्य सरकारी कर्मचारियों को डिजिटल फाइल प्रबंधन और कार्यालय की प्रक्रियाओं को संभालने के लिए आवश्यक ज्ञान और कौशल प्रदान करना है। प्रशिक्षण में प्रणाली के विभिन्न पहलुओं को कवर किया गया, जैसे कि फाइल ट्रैक करना, इलेक्ट्रॉनिक रूप से फाइलें आगे बढ़ाना और डिजिटल हस्ताक्षर और रिकॉर्ड प्रबंधन जैसे उपकरणों का उपयोग करना।
प्रणालीगत ज्ञान के तहत कर्मचारियों को ई-ऑफिस प्रणाली के मूल सिद्धांतों, डिजिटलीकरण, पेपरलेस वर्क और प्रभावी कार्यप्रवाह को समझाया गया। कार्यात्मक कौशल पर ध्यान केंद्रित किया गया, ताकि कर्मचारी फाइलें और रिकॉर्ड्स को डिजिटल रूप से स्कैन करना, बनाना, संपादित करना और सहेजना सीख सकें। प्रशिक्षण का एक महत्वपूर्ण लक्ष्य रीयल-टाइम फाइल ट्रैकिंग और ऑडिट ट्रेल्स के माध्यम से त्वरित और सूचित निर्णय लेने की क्षमता विकसित करना है, साथ ही कर्मचारियों के बीच बेहतर सहयोग और ज्ञान प्रबंधन को बढ़ावा देना है।
➡️प्रशिक्षण का महत्व
ई-ऑफिस प्रणाली सुशासन को बढ़ावा देने और पारदर्शी प्रशासन की दिशा में एक महत्वपूर्ण कदम है। यह डिजिटल इंडिया कार्यक्रम का एक अभिन्न अंग था जिसने सरकारी कार्यालयों को डिजिटल रूप से सशक्त बनाएगा। इस प्रणाली को लागू करने से न केवल काम की गति और दक्षता में सुधार होगी, बल्कि नागरिकों को भी प्रशासनिक प्रक्रियाओं में तेजी और सुविधा मिलेगी। इस प्रशिक्षण के दौरान डिप्टी कलेक्टर सत्येंद्र बंजारे सहित विभिन्न विभागों के अधिकारी-कर्मचारी उपस्थित थे।
