ई-ऑफिस ऑनबोर्डिंग हेतु जिला स्तरीय प्रशिक्षण सफलतापूर्वक संपन्न

कलेक्ट्रेट सभाकक्ष में अधिकारियों-कर्मचारियों को मिला तकनीकी प्रशिक्षण

सुकमा = जिले में शासकीय कार्यप्रणाली को अधिक प्रभावी, पारदर्शी और समयबद्ध बनाने की दिशा में ई-ऑफिस कार्य प्रणाली के सफलतापूर्वक क्रियान्वयन हेतु शुक्रवार को कलेक्ट्रेट सभाकक्ष में अधिकारियों एवं कर्मचारियों को ई-ऑफिस प्रणाली की कार्यप्रणाली, उपयोगिता और तकनीकी पहलुओं पर विशेष प्रशिक्षण प्रदान किया गया। कलेक्टर  देवेश कुमार ध्रुव के मार्गदर्शन में ई-ऑफिस प्रशिक्षण कार्यशाला दो सत्रों में आयोजित की गई जिसमें प्रशासनिक अधिकारी और कर्मचारी बड़ी संख्या में उपस्थित रहे।

प्रशिक्षण सत्र का संचालन डिजिटल प्रौद्योगिकी एवं गवर्नेंस विभाग से आए मास्टर ट्रेनर्स  गजेंद्र वर्मा एवं रवि निषाद द्वारा किया गया। उन्होंने बताया कि ई-ऑफिस प्रणाली का मुख्य उद्देश्य परंपरागत कागजी प्रक्रिया को डिजिटल प्लेटफॉर्म में रूपांतरित कर कार्य संचालन की गति और गुणवत्ता में सुधार लाना है। इससे न केवल निर्णय प्रक्रिया में तेजी आएगी, बल्कि सरकारी तंत्र में पारदर्शिता और जवाबदेही भी सुनिश्चित होगी।

उन्होंने प्रशिक्षण सत्र के दौरान उपस्थित अधिकारियों और कर्मचारियों को फाइल प्रबंधन, ई-नोटिंग, ई-डिस्पैच, पत्राचार की प्रक्रिया, दस्तावेजों की डिजिटल ट्रैकिंग, यूजर एक्सेस कंट्रोल और कार्य प्रवाह प्रणाली की विस्तृत जानकारी दी। इसके साथ उन्होंने प्रशिक्षकों को लाइव डेमो के माध्यम से समझाया कि किस प्रकार से ई-ऑफिस का उपयोग दैनिक कार्यों में किया जा सकता है। मास्टर ट्रेनर ने बताया कि प्रदेश सरकार राज्य के सभी विभागों को पेपरलेस करने के साथ सरकारी सेवाओं को डिजिटल माध्यम से आम नागरिकों तक त्वरित पहुंच सुनिश्चित बनाने को लेकर प्रतिबद्ध है।

इस दौरान अपर कलेक्टर  गजेन्द्र ठाकुर ने कहा कि अब शासकीय दफ्तरों का कार्य पेपरलेस होने जा रहा है इसके ई-ऑफिस कार्यप्रणाली को शासन द्वारा लागू किया जा गया है। इससे सभी अधिकारी-कर्मचारी अपने दायित्व को सुनिश्चित करेंगे। इस क्रांतिकारी पहल से प्राचीन परंपरा खत्म होगी और शासकीय कार्यालय का कार्य ऑनलाइन ई-ऑफिस के माध्यम से सुनिश्चित होगा। इस प्रशिक्षण से ऑनलाइन कार्य के दौरान क्या और कैसे सावधानी बरतनी है और अपने उत्तरदायित्वों को कैसे सुनिश्चित करना है। इसकी पूरी जानकारी प्रदान की जा रही है।

प्रशिक्षण सह कार्यशाला में ई-जिला प्रबंधक मो. शाहिद सहित प्रशासनिक अधिकारी और कर्मचारी बड़ी संख्या में उपस्थित थे।